Aviso para Proveedores

Aviso sobre el tratamiento de datos personales conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679

 

Sujetos interesados: proveedores

 

Saidtools S.r.l., en calidad de Responsable del tratamiento de sus datos personales, conforme y para los efectos del Reglamento (UE) 2016/679 - GDPR, por la presente le informa que dicha normativa garantiza la protección de las personas con respecto al tratamiento de los datos personales, y que dicho tratamiento se llevará a cabo conforme a los principios de corrección, licitud, transparencia, así como la protección de su privacidad y de sus derechos.

 

Sus datos personales, así como los datos de las personas que actúan en nombre de su empresa como personal autorizado, serán tratados de conformidad con las disposiciones legislativas del reglamento mencionado y con las obligaciones de confidencialidad establecidas en el mismo.

 

Finalidad y base legal del tratamiento: específicamente, sus datos serán tratados para las siguientes finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones derivadas de requisitos legales o contractuales:

 

Gestión de pedidos y contratos (base legal: ejecución del contrato).

Cumplimiento de obligaciones legales obligatorias en materia fiscal y contable (base legal: obligación legal).

Actividades de investigación defensiva para verificar, ejercer o defender un derecho en sede judicial (base legal: interés legítimo del Responsable del Tratamiento).

 

El tratamiento de los datos necesarios para el cumplimiento de dichas obligaciones es esencial para una correcta gestión de la relación con el cliente y la provisión de dichos datos es obligatoria para llevar a cabo las finalidades indicadas anteriormente. El Responsable del Tratamiento también informa que la falta de comunicación, o la comunicación incorrecta, de alguna de las informaciones obligatorias puede ocasionar la imposibilidad para el Responsable del Tratamiento de garantizar la correcta ejecución del tratamiento.

 

Métodos de tratamiento: sus datos personales podrán ser tratados de las siguientes maneras:

 

tratamiento mediante ordenadores electrónicos

tratamiento manual utilizando archivos en papel

 

Todo el tratamiento se realiza en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 6 y 32 del GDPR y mediante la adopción de las medidas de seguridad adecuadas.

 

Comunicación: sus datos solo podrán ser comunicados a organismos y oficinas públicas a las que deban notificarse los datos fiscales (p. ej. Agencia Tributaria), así como a bancos e instituciones de crédito. En caso de ser necesario para la prestación de los servicios solicitados, también podrán ser comunicados a sujetos competentes y debidamente designados para la realización de los servicios necesarios para una correcta gestión de la relación, tales como consultores y proveedores de servicios, garantizando la protección de los derechos del interesado.

 

Sus datos serán tratados exclusivamente por personal expresamente autorizado por el Responsable del tratamiento.

 

Difusión: Sus datos personales no serán difundidos bajo ninguna circunstancia.

 

Periodo de Conservación: Le informamos que, en cumplimiento de los principios de licitud, limitación de la finalidad y minimización de datos, conforme al artículo 5 del GDPR, el período de conservación de sus datos personales es:

 

- datos contables y fiscales: 10 años, en cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la conservación de los registros contables y fiscales (artículo 2220 del Código Civil italiano, que exige conservar los registros contables durante 10 años; artículo 22 del Decreto Presidencial del 29 de septiembre de 1973, No. 600).

- otros datos: 10 años a partir del momento de la finalización de la vigencia del contrato o, en caso de litigios, durante el plazo de prescripción establecido por la ley para proteger los derechos relacionados.

 

Derechos del Interesado

 

1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan, incluso si aún no están registrados y a recibir dichos datos en una forma comprensible.

 

2. El interesado tiene derecho a obtener información sobre:

a. el origen de los datos personales.

b. los fines y los métodos del tratamiento.

c. la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado mediante medios electrónicos.

d. los datos identificativos del responsable del tratamiento, de los encargados y del representante designado conforme al artículo 5, apartado 2

e. los sujetos o categorías de sujetos a los que se puedan comunicar los datos personales o que puedan conocerlos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, o por los encargados y nominados.

 

3. El interesado tiene derecho a obtener:

a. la actualización, rectificación o, cuando tenga interés, la integración de los datos.

b. la supresión, transformación en forma anónima o bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria para los fines para los cuales fueron recogidos o posteriormente tratados.

c. obtener la confirmación de que las operaciones indicadas en las letras a) y b) han sido puestas en conocimiento —incluido su contenido — de aquellos a quienes se hayan comunicado o difundido los datos, salvo cuando dicho cumplimiento resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados en relación con el derecho protegido.

d. la portabilidad de los datos.

 

4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:

a. por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, aunque sean pertinentes para el propósito de la recopilación.

 

5. El interesado tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento.

 

Puede ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a saidtools@saidtools.com o presentando una solicitud por escrito a los datos de contacto indicados arriba.

 

Además, si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales es contrario a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos, conforme al artículo 77 del Reglamento (EU) 2016/679, o presentar una denuncia conforme al artículo 144 del Decreto Legislativo italiano No. 101/2018.